個人情報保護方針

制定：2003年12月 1日
改定： 2008年 6月 1日

株式会社東京文久堂は、ＷＥＢと印刷を核としてあらゆるメディアを提供する事業活動を通じ、情報の収集、加工、伝達を使 命とする会社です。
当社は、インターネットの情報社会への浸透とパーソナル情報環境の整備に伴い、お客様からお預かりする様々な個人情報及 び直接収集した個人情報に対し、以下の基本方針のもと、個人情報の適切な保護に努めます。

1．個人情報の収集、利用及び提供、預託、管 理に関する措置

1. 個人情報の収集は、当社の正当な事業の範囲内で収集目的を明確に定め、その目的の達成に必要な限度においてのみ行い 、目的外利用はしません。
2. 個人情報の利用及び提供は、情報主体が同意を与えた収集目的の範囲内で行います。
3. 個人情報の預託は、 十分な個人情報の保護水準を満たしている事業者を選定し、当社の厳正な管理の下で行います。
4. 個人情報の管理は、収集目的に応じ必要な範囲 内において、正確に最新の状態で行います。

2．個人情報に対する情報セキュリティ対策

個人情報への不正アクセス、個人 情報の紛失、破壊、改竄および漏洩等のリスクに対して、防止のための社内基準や責任体制を確立し、合理的で適正な是正対策を講じます。

3．個人情報保護に関する法令・規範の順守

1. 個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
2. 個人情報保護のため 、個人情報保護マネージメントシステムを策定し、実施します。

4．苦情対応に関する措置

個人情報の主体であるご本人か ら自己の個人情報について、法令に基づく開示、訂正、利用停止の要請を頂いた場合、すみやかに対応いたします。

5．個人情報保護マネー ジメントシステムの継続的改善

たえず社会の情勢変化に対応し、常に個人情報保護意識を持つことで、個人情報保護マネージメントシステム の継続的改善を実施します。

6．個人情報に関する相談窓口

(株)東京文久堂　個人情報保護相談窓口　　金丸　裕一
TEL ： 03-3230-0193　FAX ：03-3230-0622
お問い合わせ »

株式会社 東京文久堂
代表取締役社長　林田桂一

個人情報の取扱い

1．個人情報の利用目的について

当社は、ご本人からお預かりした氏名、住所、電話番号、FAX番号、生年月日、メールアドレス等の個人情報及びお客様から委託され個人情報を以下の目的で利用させて頂きます。

（1）お客様本人より直接収集する場合

当社がお客様ご本人より直接収集する個人情報は、次の通り商品及びサービス等の提供の範囲内で利用いたします。

• 名刺、はがき、年賀状、名簿等、個人情報を含む印刷物等の製造
• その他、個人情報の出力、加工、印刷、発送に関わる業務
• Eメールによるお問 合せに対する回答
• その他、前掲の項目に付帯する業務
• 名刺、は がき、年賀状、名簿等、個人情報を含む印刷物等の製造
• その他、個人情報の出力、加工、印刷、発送に関わる業務
• Eメールによるお問 合せに対する回答
• その他、前掲の項目に付帯する業務

（2）お客様から受託する場合

当社がお客様から受託した個人情報は、次の通り委託された業務の遂行に必要な範囲内で利用いたします。

• 名刺、はがき、年賀状、名簿等、個人情報を含む印刷物等の製造
• ダイレクトメール等の製造、宛名印字、発送
• 個人情報の加工、出力、印刷、発送に関わる業務
• ウェブホームページの制作
• その他 、前掲の項目に付帯する業務

（3）従業員、来訪者様より直接収集する場合

当社が従業者及び来訪者より直接収集する個人情報は、次のような目的に利用いたします。

• 採用選考のため　（不採用時は返却いたします）
• 雇用・人事管理及び社員の福利厚生サービスのため
• 保有個人情報の保護並びに安全管理のため
• その他、前掲の項目に付帯する業務

※個人情報の提供は任意ですが、ご提供いただけない際は上記の利用目的が達成できない場合がございます。

２．個人情報の第三者への提供について

当社は、次に掲げる 場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者へ提供しないものとします。

• 法令に基づく 場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は 児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体又はそ の委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及 ぼすおそれがあるとき

３．協力会社等への預託について

利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の預託が必要な場合は、十分な個人情報の保護水準を満たしている、協力会社等へ預託するものとします。

４．個人情報の目的外の利用について

利用目的の範囲外で個 人情報を利用する場合は、書面又はこれに代わる方法により本人に通知し、事前に同意を得るものとします。

５．開示・訂正等の手続きについて

当社が保有する個人情報のご本人又は代理人からなされる当該保有個人情報の開示、訂正及び利用停止等へ対応するため、個人情報相談窓口を設置しています。開示、訂正等の具体的な手続きにつきましては、個人情報相談窓口までお問合せください。

なお、保有個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合は、手数料をいただきます。

　・1回のご請求ごとに、800円（800円分の郵便切手）

切手のご購入のための料金及び当社への郵便料はお客様にてご負担ください。

６．個人情報相談窓口

開示対象個人情報の取扱いに関する苦情、開示、訂正及び利用停止等の申し出先
(株)東京文久堂　個人情報保護相談窓口　　金丸　裕一
TEL ： 03-3230-0193　FAX ：03-3230-0622

７．個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会　プライバシーマーク推進本部　個人情報保護苦情相談室
＜住所＞〒105-0011東京都港区芝公園3-5-8　機械振興会館
＜電話＞03-5776-1379

社団法人日本グラフィックサービス工業会
個人情報保護委員会
＜住所＞〒103-0001　東京都中央区日本橋小伝馬町7-16 ニッケイビル7Ｆ
＜電話＞03-3667-2271